传统的董秘职业成长路径一般是：证券事务专员—证券事务高级专员—证券事务主管—证券事务代表—董办主任—董事会秘书。从专员到董秘大概需要5-8年时间，相较于企业内部其他高级管理岗位，成长周期比较短。

　　一般来说，很多董秘都是从证券事务代表(简称“证代”)开始做起一步步掌握相关的专业经验晋升到董秘的，证代与董秘在工作中有很多相似之处，使得公众对两者之间有许多误解和混淆之处，本文就以此为背景介绍两者的区别，以及在一个成熟的上市公司中两者的搭配。

　　董秘与证代的区别

　　董秘与证代不管是在工作内容还是职业资格上都有较多的相同，《深圳证券交易所股票上市规则》第三章第二节有规定：上市公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责，在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。可以看出除了董秘之外，证券事务代表对于上市公司来说也是非常重要。

　　优秀的证代往往能够分担董秘更多的工作压力，让董秘不局限于具体的细节工作内容中，有更多的时间来规划公司的战略，资本运作以及处理投资者关系。在工作中，董事会秘书是证券事务代表的直接上级，证代作为董秘的左右手主要负责协助董事会秘书履行职责，在上市公司证代主要负责处理具体的事务性工作，比如信息披露，三会会议的筹备，三会资料的整理，投资者的电话接听以及网上投资者的互动答疑。

　　一些能力强的证代也会负责一些资本运作以及市值管理，股东关系等工作，而上市公司董秘，主要负责对公司更具战略性或更有正面价值的工作，比如机构投资者的交流与沟通，大型资本运作的牵头负责，董事会及股东大会的组织召开，各层级监管机构的链接与沟通，权威媒体的宣传访谈等外部对接工作。在拟上市阶段，证代主要任务是在董秘的指导下配合中介机构做好相关资料的收集和修改，以及对内各部门的协调与沟通。

　　董办团队中的配置以及分工

　　在拟上市阶段根据各公司实际情况，董办人数在2-5人之间，董秘和证代一般是标配，事情较多的公司可以单独配置三会专员、信披专员和资本运作专员，董秘作为整个证券事务部门的负责人，统筹协调整个部门的工作，是部门直接最高负责人，证代的角色相当于部门经理，也可以看做董秘的助理，主要是负责完成董秘交代的工作任务。

　　三会专员、信披专员和资本运作专员主要是在董秘和证代的领导下负责各自具体的工作事项，同时各岗位之间会有轮替制度，保证在人员有流动的情况下，有人能够及时顶替。在上市公司各公司对于董秘所在部门有所区别，我们取常见的为例，董事会办公室一般有8-10人规模，分别设置三会运作部，资本运作部，投关信披部，证券法务部，每个部门设置1位主管和助理，各部门人员根据工作性质分工明确，协调配合;同时董事会秘书是董事会办公室的最高领导，下设董办主任职位(该职位有可能也是证代兼任)。

　　总结

　　在成熟的上市公司中董秘和证代相辅相成，在级别上，董秘可以理解为证代直接上级，证代辅助董秘完成信息披露、三会运作、内控等相关工作;在工作分工上，董秘统筹协调整个董办工作以及更具有战略意义的工作，不同的证代往往有更加细致的分工提高工作的效率和质量;在公司发展的不同阶段上，证代的数量和规模也有所不同，配合董秘完成当前阶段的目标实现公司的运行发展。

　　来源： 董秘俱乐部 郭老师

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