上市公司董事会各专门委员会召开流程
来源:董秘俱乐部发布时间:2023-06-26 18:01:53
带你了解上市公司董事会各专门委员会召开流程
随着公司的发展、业务规模的扩大,董事会人数随着大大增加,这时召开全体董事会议,或者由全体董事会进行书面决策变得有难度。为使董事会运作效率更高、决策更有质量,董事会的专门委员会便应运而生,并作为董事会下设的工作机构,已成为公司治理的重要架构。
本文对专委会的相关规定、工作职责、运作流程等进行梳理分享。
一、关于专门委员会
1、专门委员会
专门委员会,是董事会专门委员会的简称,属于董事会下设的机构,通常包括审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员会,其直接对董事会负责。
专门委员会的设立初衷,便是为了弥补董事会在决策时的专业不足。
因为对于董事较多的企业来说,其董事会召开的筹备工作流程较为繁琐、耗时比较长,会造成董事会召开次数有限,以及董事会的权力未充分使用,难以发挥其作用。
所以,在董事会召开前,专门委员会事先对议题讨论,再将讨论结果及已经形成的议案提交董事会进行讨论和表决,这样有利于协助董事会做好专业决策,确保董事会决策的正确性,更高效地行使董事会的职权。
2、专门委员会构成
当前,我国并未有相关法律法规对专门委员会的职责披露做明确要求,对上市公司审计委员会有规定必须成立外(北交所除外),其他专门委员会可根据自身情况设立。
其中,关于专门委会相关的法律法规和构成分别如下如下。
(1)专门委员会相关的法律法规
(2)专门委员会的组成
董事会专门委员会由公司董事组成,其成员和召集人由董事长商有关董事后提出人选建议,经董事会通过后生效。
二、各专门委员会的职责
根据证监会和沪、深交易所的相关要求,专门委员会主要履行的职责为:
三、运作流程
通常,上市公司会根据《上市公司治理准则》、《规范运作指引》、《公司章程》等,来制定本公司专门委员会的工作细则。
由于专门委员会的决策层级在董事会与公司管理层之间,其在审议事项时的运作流程大致如下:
至于专门委员会召集召开方式,与董事会的流程相似。
(1)审计委员会
(2)提名、战略委员会
(3)薪酬与考核委员会
四、注意事项
1、信息披露
根据相应法律法规梳理,以下是专门委员会必须进行信息披露的内容。
2、召开时间
在上市公司的治理中,专门委员会会议一定是在董事会审议之前召开的。
专门委员会的意见本身具有较强的专业性,其讨论结果对于董事会审议相关事项是很具有参考意义的。
结语
目前,许多上市公司会根据自身管理需求设立相应的专门委员会。其中,很多公司都把重心放在审计委员会的设立上,因为其重点在于对公司内控、财务合规、关联交易等方面的把控,有利于规范公司运行,是提高公司治理的关键。
对于董事会专业委员会制度来说,设立的初衷本身便是为了更好地发挥独立董事的作用,通过专门委员会来优化独董的履职机制和履职效。
因此,在未来,董事会专门委员会制度会是重构董事会治理路径、确立董事会治理中心的关键。
以上就是上市公司董事会各专门委员会召开流程 的相关内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,希望大家多多支持董秘网和董秘网公众号。
相关文章
- ·《上市公司治理准则》全文2012.03.14
- ·解读《上市公司治理准则》2012.03.14
- ·做上市公司董监高风险有多大?2012.03.14
- ·上市公司章程指引(2022修订)2012.03.14
- ·上市公司年报后会议秘籍!2012.03.14