董秘作为上市公司治理的重要参与者和推动者，一直以来都担任着公司与资本市场纽带，不仅要负责对内协调管理，还需负责对外沟通联络，可谓是公司里不可或缺的重要角色。

　　正因如此，每家公司历来对任职董秘位的人员要求非常高。

　　本文结合董秘职务变动所需流程详情，与大家分享要想成为董秘需要具备的条件、董秘离职或职位变更的具体流程、董秘离职的注意事项等内容。

　　一、 董秘任职条件

　　01、基本要求

　　根据最新的法规，董秘应当在受聘前通过证券交易所认可的董事会秘书资格考试，并取得交易所认可的董事会秘书资格证书。

　　注：参加董事会秘书资格考试的相关人员需要上市公司或拟上市公司董事会进行推荐。

　　02、董秘任职规定

　　根据《公司法》规定，上交所、深交所各板块对于董秘的任职条件的表述有略微的差异：

　　二、董秘的任职

　　01、聘任

　　1、聘任时间

　　对于上市公司聘任董秘的时间要求通常为首发上市3个月内，或前任董秘离职3个月内。

　　当出现董秘空缺期间，董事会应当指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责并报证券交易所，同时尽快确定董事会秘书人选。

　　关于董秘空缺期间的处理具体详情为：

　　2、聘任具体流程

　　注：科创公司有关拟聘任董秘的会议召开5个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送交易所，资料包括：

　　(1)董事会推荐书，包括被推荐符合规定的事会秘书任职资格的说明、现任职务和工作履历;

　　(2)候选人的学历证明、董事会秘书资格证书等。

　　02、解聘

　　1、解聘规定

　　根据相关规定，董秘在任职期间出现以下“禁止任职情形”的，应当立即停止履职，并由公司按相应规定解除其职务。

　　2、解聘分类

　　对于董秘解聘来说，分为主动解聘和被动解聘。主动解聘就是主动辞职，被动解聘就是出现违反前文表格中所述规定，具体详细如下：

　　注：科创公司董秘被解聘或辞职离任的，需要接受董事会和监事会的离任审查，并办理有关档案文件、具体工作的移交手续。

　　如果辞职后未完成离任审查、文件和工作移交手续的，仍应承担董秘职责。

　　三、信息披露及公告

　　当解聘公司和聘任董秘时，公司都应及时披露公告或向证券交易所提交相应材料，如下：

　　结语

　　以上便是董秘的任职条件和解聘相关注意事项。董秘一直以来都代表了公司的内在素质和外在形象，在日常工作中不仅需要掌握握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识，在法人治理结构中起到十分关键的作用。

　　从大环境来看，随着我国资本市场的不断发展，上市公司不断增多，将来对于董秘的需求也会越来越大，在未来董秘这一职业势必会有广阔的发展前景。

　　以上就是上市公司董秘的任职与职务变更 的相关内容，希望对大家的学习和解决疑问有所帮助，希望大家多多支持董秘网和董秘网公众号。