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盘一盘董秘岗位那些事儿?

来源:金融小伙伴发布时间:2024-02-28 17:07:21

盘一盘董秘岗位那些事儿?

  以前一说到董秘的岗位的时候,就是董秘年收入百万。

  如果说从金融想要上岸实业的话,董秘是比较好的选择之一了。然而,在当今市场环境下,成为一名优秀的董秘似乎并非那么轻松和稳定。这不最近还在朋友圈看到个董秘跳槽的朋友圈了,当然了这只是个个例。所以这篇文章来具体说说董秘的那些事?不知道还有没有小可爱不知道董秘不是董事长秘书的,我这里说的董秘是董事会秘书。

  一、董秘、董助、董事长秘书在开始说董秘的那些事之前,还是照顾一些小可爱,解释一下董秘、董助、董事长秘书的区别。董秘:董事会秘书,上市公司高級管理人員,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。董秘的职责不仅包括公司治理、股权事务管理、投资者关系管理,还需要保障公司规范化运作。董助:董事长助理,公司的高管助理,必須具备相当于副总经理的工作素养、职业操守与敬业精神。董助的工作范围涵盖了协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门之间的关系,制定公司战略规划、年度经营计划以及各阶段工作目标。他们还负责传达董事长的各项指示,起草董事长信函、演讲稿、报告等文件,并安排董事长各类会议。此外,协助董事长处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排和组织工作。董事长秘书:就是董事长的秘书,比如说孟羽童,这个例子直接明了,大家都知道。承担了从操作性的服务工作到高级参谋和助手的多重角色。

  但是呢,董秘还是有分别的,有IPO董秘、上市公司的董秘、并购董秘。上市董秘:公司信息披露、投資者关系管理;股权事务管理、公司治理、股权投資 、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。IPO董秘:考虑证监会的标准是什么?如何符合标准?資本市場的标准是什么?相同的股权如何多融資?用好中介机构并把握好上市节点及對公司战略的解讀和推进工作。并购董秘:考虑公司的买家是谁?从而为公司的战略决策提供支持。

  二、董秘岗位对接的几大关系?因为董秘一部分日常工作就是与监管机构、与投资人的沟通。比如上市公司,需要与上交所、上海证监局等监管部门沟通,配合监管部门的不定期检查,需要与监管部门有效的互动沟通,让这些有效沟通得到监管机构的理解支持。面对投资人董秘需要建立起和投资人沟通的渠道,比如路演。企业的拟上阶段面对监管部门、交易所、中介机构,需要IPO董秘站出来与之对接,IPO董秘良好的沟通表达能力能大大提高上市效率以及解决上市相关的很多问题。董秘在对外沟通中需要频繁与投资者互动。定期参与券商策略会、接待投资机构的电话访谈和现场调研,是董秘与投资人交流的平台。在这个过程中,董秘扮演着解答投资者疑虑、推介公司形象的重要角色。通过维护公司形象和股价,董秘有助于提高公司的市值和吸引更多的潜在投资者。在与投资者的交流中,董秘不仅是信息的传递者,更是市场信息的敏感捕捉者。通过倾听投资者的疑虑和期望,董秘可以及时收集到市场的反馈。这些市场信息的获取将为公司管理层提供宝贵的参考,帮助制定更明智的战略决策。

  1、监管部门董秘需要与监管部门保持日常有效的沟通。对于上市公司,证监会将派遣监管员进行监管工作,负责日常对接、关注公司风险、跟踪公告等。董秘在此过程中应当展现出高超的沟通表达能力,使监管员更好地了解公司的运营状况,解答可能出现的疑虑,并确保公司的公告信息准确无误。监管机构可能会进行现场检查,对公司的各项经营活动进行详细审查。在这种情况下,董秘需要与监管部门配合,提供所需的文件和信息,并积极解答监管机构的疑问。董秘的协作精神和高效沟通能力将在这个过程中得到充分展现。董秘需要与监管部门分享公司的风险信息。这可能包括公司内部的人事变动、财务状况的异常、公告信息的延迟等。通过与监管机构的及时沟通,董秘有助于预防潜在的监管问题,确保公司在良好的监管状态下运营。

  2、中介机构企业IPO的过程中,核心专业中介机构有三个,投行、律师、会计师。而在三个中介机构中,投行是核心。董秘的一大职责,就是在IPO相关的问题上,站在企业自身的立场进行独立的判断,消除企业和中介机构的分歧,求同存异,给出一个大家都能接受而最优的方案。董秘的职责之一是在IPO相关问题上,站在企业的角度进行独立判断。中介机构可能会提出不同的方案,而董秘需要以企业的利益为出发点,通过与中介机构的深入沟通,达成共识,消除可能存在的分歧。 中介机构作为企业外部机构,信息获取上存在隔阂。董秘在这一方面具有优势,能够全面深刻地掌握企业的基础信息、诉求和动因。在与中介机构的合作中,董秘需要凭借专业知识,准确评估内外信息的差异,确保中介机构制定的方案在信息不对称的情况下仍然能够最大程度地实现企业利益最大化。董秘在IPO过程中充当着连接中介机构和企业实际控制人的桥梁。尽管最终的决策由实际控制人作出,但在配合实际控制人实现IPO方案的消化、解释和优化方面,需要董秘的协调和沟通工作。董秘通过深入理解实际控制人的期望和需求,将中介机构提出的方案与实际控制人的意愿相结合,以达到最终的方案优化。当然了除了对外投资并购,董秘还需要关注上市公司行业内、产业上下游的新科技和新模式。通过资本运作,董秘可以抓住合适的时机,将一些需要孵化的项目引入公司体内,从而降低投资风险对公司业绩的影响。董秘在资本运作中的敏锐洞察力,将为公司带来更多战略机会和利润增长空间。

  三、最后董秘作为公司对外沟通的关键角色,其职业发展需要具备复合的知识体系。除了必备的财务、金融、法律、产业、投资、资本市场知识外,还需要深入熟悉公司法、证券法以及监管机构不断更新的监管规则。完成信息披露需要在复杂多变的法规环境中游刃有余,为公司提供合规保障。要关注公司战略与长远发展,对新政策、新技术、新领域做大量细致的研究和考察。董秘更核心的,是具备超强的沟通协调、人际交往能力。作为董事会的成员直接向董事长汇报,且要与各个董事会成员、大股东保持沟通。就公司日常的运营,和主要高管沟通,做了什么事情在公司业绩上如何体现。还有一大部分工作是投资者关系维护,把控市场的情绪,让市值反应公司的价值。能否以良好的心态看待这部分社交工作,是想往董秘这个方向发展的朋友需要考虑的。作为集众多工作于一身的董秘,可以说事务繁多,压力很大。

  目前市场上有专门做IPO或资本运作的职业董秘。公司筹备上市时,有投行、会计师、律师作为核心中介机构参与,董秘作为企业方代表,需要结合中介机构的意见,根据企业诉求,特别是企业实际控制人的意见,成为企业在筹备上市时对接中介机构的桥梁。在公司上市后,董秘对上市公司后续的募集资金、再融资、并购重组进行筹划,给公司带来更长远的价值。在任董秘的履历中,可以观察到不同背景的董秘,有的从中介机构如会计师、投行转岗而来,有的从公司内部如财务总监、证券代表发展而来,还有从卖方分析师、买方研究员转换而来。每种履历在不同方面都具有优势,有助于更好地把握监管要求、企业内部沟通和对接资本市场。

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