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新三板董秘如何读懂并撰写年报披露(附披露工作流程)

来源:互联网发布时间:2015-09-15 16:42:12

导读:年报里的每一个数字,每一句话,都曾被反复推敲。上市公司经营的真相,就隐藏在这些数字和文字背后。读懂年报,就能接近事实。董秘的第一项工作,就是年报披露。原则上,年报财务相关的内容由财务部准备,

 导读:年报里的每一个数字,每一句话,都曾被反复推敲。上市公司经营的真相,就隐藏在这些数字和文字背后。读懂年报,就能接近事实。

 

 

 

董秘的第一项工作,就是年报披露。原则上,年报财务相关的内容由财务部准备,其余文案和总协调由董秘办负责。年报经管理层分级审批最终定稿后,提交董事会通过,然后经交易所审核后披露,最终提交股东大会投票。董秘办还要负责年报的印刷与披露媒体的安排,以及董事会和股东大会的召开。整个年报的准备从会计师入场,到董事会公告,通常历时数月。

 

 

 

年报里的每一个数字,每一句话,都曾被反复推敲。上市公司经营的真相,就隐藏在这些数字和文字背后。读懂年报,就能接近事实。年报厚厚一大本,该怎么读呢?我曾花了大量时间,学习同行的报告,并亲自撰写年报。发现这里面大有学问。每年,交易所都会预先发出定期报告披露指引,里面极其详尽地规定了年报的披露格式和要求。上市公司必须按照指引的规定,亦步亦趋地填上内容。有胆子大不严格按交易所要求写的,那通常都是有什么不愿告人之密。所以要读懂年报,不妨和董秘一样,先学习定期报告披露指引。

 

年报的第一节是“公司基本情况”,这一节没什么特别要注意的,通常是把去年的内容直接拷贝过来。里面的董秘信箱用不了多久就会被垃圾信息堆满,所以几乎是无法使用的邮箱。至于披露的联系电话,对大多数公司来说,那最多是个总机。投资人要想找到公司董秘,得过层层关卡,一般得到的回答都是:“领导出差了。”当然,我不是这么干的,这是后话。

 

第二节是“会计数据和业务数据摘要”。这一节是财务部准备的,要点在于对较上年变化幅度大的项目的解释,还有非经常性损益的影响。有时候一家公司,净利润暴增,结果只是因为卖了些资产,而不是经营持续性转好。从这节就可以看出来。

 

第三节是“股本变动及股东情况”。我们可以在这节内容里,先看到公司历次融资和拆细造成的股本变动,那都是剪刀+浆糊的内容。然后是前10名股东和前10名非限售股股东情况表。一般来说,每家公司里面都有“主力机构”驻扎,通过大股东的变动,能够觉察到机构投资人的态度变化。不过定期报告一年只有四次,而董秘每月可以收到交易所信息结算中心提供的前200位股东名录。遇到特殊波动时,也可申请临时打印当天的股东名册。所以江湖传说,某个股票谁买了多少,庄家马上就知道了,这不是不可能,但是有一定技术难度。在这节里还有个有用的信息,就是公司实际控制人的介绍。公司治理最关键的核心,是谁控制这家公司,以及如何控制?很多有趣的事情,都是从这个章节里发掘出来的,一个被低估很多的股票,大股东会千方百计增持进来。而一个被严重高估的股票,大股东一定想卖。搞清楚谁控制谁,非常关键。

 

第四节是“董事,监事和高级管理人员情况”,里面有公司主要领导的履历介绍,以及薪酬情况。我读每个公司的年报,都特别喜欢这一节。而且我发现,董事会上每个董事看的最仔细的,也是这一节的内容。人最关注的是自己,董事们总是把简历读了又读,改了又改。有一次,证券代表忘记更新一位董事的年龄,立即被发现了,后来这一节我只好亲自审核。高管的报酬和持股数在这节里是个重点,另外,公司员工情况中的员工数量和专业与年龄结构值得特别关注。

 

 

 

公司报表造假,很少会把脑筋动到员工薪酬上来。一个快速发展赚大钱的公司,员工数量应快速增加,管理层薪酬应持续提高,员工年龄应趋于年轻。有的公司,靠与经销商造假合同虚增利润,从员工数量和薪酬上一眼就能看出破绽。

 

 

 

第五节是“公司治理结构”,这一节通常是用垃圾文字堆砌出来的官样文章。可以直接撕下来给孩子叠飞机。

 

第六节是“股东大会情况简介”,看看哪家机构派员来参加股东大会了,可帮助推算谁是这个公司的主力机构。有的公司还真的不想让投资人参加股东大会,用的招数有跑到西藏开会的,也有专挑与同行业更著名的公司同时开会的。基金研究员分身乏术,上市公司也就乐得清闲。我所在的招商地产,永远是在蛇口新时代广场开股东会。好公司,当然不躲着股东。不过我也曾畅想,咱要是哪天也能到喀纳斯开次股东大会,那该多好。

 

第七节是“董事会报告”,这一节是整个年报的精华所在。不看报表,也要看“董事会报告”。这一节的主要内容,是描述公司过去一年是怎么干的,干得如何,未来一年又准备如何发展。散户是很少有人逐字逐句去看这些内容,但是机构会。所以这一节主要是写给机构看的。这里也是公司通过定期报告,传递关键信息,并主动控制投资者预期的关键。这一节,由我主笔,每一个字,都经过反复斟酌。每一句话,都暗含深意。

 

比如某家上市公司,计划作重大资产重组,他有可能在这里面含糊地提一句:“公司继续积极研究如何借助资本市场,通过兼并重组等方式,进一步做大做强公司主营业务”到年中,公司股价出现大幅度拉升,随后停牌重组。若交易所怪罪下来,公司完全可以解释为,事项已在年报中进行过预先披露。

 

当然,写年报的要点是,含而不露,留足余地。该说的事情说了,不该说的一字没露。而投资人要做的,就是反向解码。揣摩这字里行间到底是啥意图,公司的战略规划和战略实现情况可都在这里。值得仔细读两遍。

 

第八节是“监事会报告”,那段文字也可以不看。

 

第九节是“重要事项”,涉及重大诉讼,重大重组,关联交易等等。凡是有大量关联交易的公司,在这里都是要看的重点,需要和往年的数据仔细对比。如果这节里有撤换会计师事务所的情况,那就要格外小心。没有人愿意轻易撤换会计师,除非不能“得心应手”。

最后面是“财务报告”,整个财务报告的分析也是个专业问题。该怎么分析我是以后才学会的。

 

 

 

当时我把全中国像样的上市公司年报读了个遍,发现有两类公司的年报最漂亮。一类是像万科这样的,字里行间都透着进取精神和领袖气质。一类就是中石油,长江电力这样的大央企,那文字公司都是部级水平,可谓力透纸背。以上两类公司成为我初期模仿的榜样。在同事们的帮衬下,年报就那么写出来了,此后越写越规范,不久就被深交所评为信息披露优秀企业。此为后话。

 

 

年度报告编制及披露工作流程

新三板/IPO:董秘必备

事项

主要内容

提前安排(12月上旬)

提前与董事会主要成员、审计委员会主任、相关独立董事、财务部门、审计部门讨论年报披露的时间安排。

提前与会计师事务所沟通确认其进场时间安排,并确定年报披露的时间。

交易所发出年报披露预约通知的第一时间完成预约,以掌握主动权避免不必要的时间更改。

强化学习(1月上旬)

事先收集汇总与年报有关的法规、通知及培训课件

董秘办与财务部门相关参与编报人员一起进行专题学习,领会监管部门的最新要求和文件精神,找出与往年不同的新要求和需注意的问题点,在编制过程中重点关注。

统筹规划(1月份)

收集年度编制所需的基础材料,要求董监高及其亲属和相关内幕信息知情人在窗口期不买卖公司股票,要求相关部门严格履行信息外送的相关登记程序。

编制会议召开推进计划。该计划主要包括董事会、监事会、董事会专门委员会的会议召开时间,会议审议内容、各项会议议案准备等,每项议案规定完成时间,明确责任部门、责任人员和检查人员。

编制年报工作分解表,对年度报告编制各章节内容进行详细分解,明确各章节内容规定完成时间,明确责任部门和责任人员,并备注需重点关注的问题点。

编制独立董事、审计委员会与会计师事务所的沟通时间进程安排表。

将上述计划以书面形式报经公司领导审批,审批后下发至相关部门和相关人员,并跟踪协调,要求各部门人员通力合作,按时完成各项工作。

有序推进(4月底前)

应做好业绩预告或业绩预告修正公告(如需)

应做好业绩快报(如年报在3月或4月披露的)

根据推进计划及时跟踪每一阶段工作的完成情况

年报编制期间亦与做好与监管部门和中介机构之间的有效沟通。

年报编制完成后,要求安排多人、多次进行交叉审核,尤其是财务部门,尽量避免年报内容数据前后不一致等错误。

及时提醒各部门在年报编制阶段登记内幕信息知情人表格并让其签署承诺书(已知悉、不利用、不传播)

四个专门委员会的筹备和召开完成

董事会和监事会会议的筹备和召开完成(一般比披露时间提前两天,最好能在上午完成)

披露前一天仔细核查应递交深交所的材料,预先分类需上网和登记、只需上网、只需报备和需传真的签字盖章页并上传深交所业务专区

披露年报后做好董事会和监事会会议资料的存档,并及时与投资者机构沟通。

在年报、半年报和相关重大事项公告后5个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自查。(弘仁投资:公众号)

在年报披露后十个工作日内发出年度业绩说明会召开公告,并与深圳信息公司做好预沟通

年度业绩说明会实施

召开股东大会并公告股东大会的通知

股东大会后两个月内实施利润分配(如需)

 

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