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董事会秘书与董事会

来源:互联网发布时间:2023-11-13 19:32:26

董事会秘书与董事会

  在《公司法》中规定:上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理、办理信息披露事务等事宜。
  董秘的工作需要落实好“三会”的召开,包括股东大会、董事会和监事会。今天我们分享的是董事会的内容,希望大家能有所收获,也欢迎大家交流。
  一、董秘与董事会
  1、董事会
  在现代企业的组织机构中,董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关,其代表股东利益,执行股东会决议,属于公司公司的常设性决策机构。
  根据《上市公司治理准则》的相关规定,股东大会负责公司或企业的业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。
  股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定,董事会必须执行。
  董事会具有以下特点:

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  2、董秘
  董秘是由董事会聘任,对董事会负责的,在实际工作中需要合规操作,履行如下职责:
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  董秘在董事会中承担着重要的角色,因此董秘有必要对董事会有全面的认识和详细的理解,这样才便于展开工作。
  为了让大家对董事会了解更加详细,下文就围绕董事会的方方面面展开分享。
  二、关于董事会
  1、董事会职权
  根据《公司法》第四十六条规定:董事会对股东会负责,行使下列职权:
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  2、董事会的召集与主持
  (1)召集与主持
  董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
  (2)会议通知
  董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
  (3)会议形式
  董事会会议可以采取实体会议形式或者远程会议形式。
  (4)临时会议
  代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议。
  董事长应当自接到提议后十日内,召集和主持董事会会议。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
  3、董事会议事原则
  (1)议事主题
  董事会会议主题应当提前拟定。
  (2)会议延期
  两名及以上独立董事认为资料不完整或者论证不充分的,可以联名书面向董事会提出延期召开会议或者延期审议该事项,董事会应当予以采纳,上市公司应当及时披露相关情况。
  (3)董事会授权
  董事会授权董事长在董事会闭会期间行使董事会部分职权的,上市公司应当在公司章程中明确规定授权的原则和具体内容。
  上市公司重大事项应当由董事会集体决策,不得将法定由董事会行使的职权授予董事长、总经理等行使。
  4、董事会议事流程
  (1)会前
  征集议案、确定会议议程、准备会议文件;会议通知;会前检视。
  (2)会中
  会议召开,接待、签到;主持人介绍会议情况;董事审议并会议表决;表决结果统计;决议及会议记录签字。
  (3)会后
  补正资料、董事会决议公告(登报上网)、报备及披露,归档。
  5、董事会会议记录
  根据《上市公司章程指引》,董事会会议记录包括以下内容:
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  董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事、董事会秘书和记录人应当在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完整。
  6、董事会决议
  (1)董事会决议与投票
  董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。
  董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票。
  (2)会议决议的关联关系董事不得表决
  上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。
  该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。
  出席董事会的无关联关系董事人数不足三人的,应将该事项提交上市公司股东大会。
  7、董事会决议公告内容
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  结语
  董事会作为公司治理的核心机构,一直以来都发挥着重要作用。
  一方面,董事会是股东利益的忠实代表,是保护股东合法权益、体现股东意志的制度依托,是实现出资人职责到位的最终体现;另一方面,董事会负责企业的重大决策,对企业进行战略性监控是企业内部深化改革、加强管理、提高效率的重要保证,是企业市场竞争力的制度基础。
  所以,只有一个高效运作的董事会,才能够为公司的发展提供坚实的支持和指导。
  以上就是 董事会秘书与董事会的相关内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,请您多多支持董秘网和董秘网公众号。

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