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董秘“被迫”离职该如何避免

来源:董秘俱乐部发布时间:2022-02-09 16:41:42

董秘离职率居高不下,“被迫”离职该如何避免

  一、代表性的情况

  前脚上市,后脚离职 多家公司董秘,在公司上市之后选择辞去董秘职务,但仍在公司担任其他职务。其中最具代表性的是泰福泵业的前任董秘梁永兵,被称为最快“闪辞”的董秘,在辅助公司成功上市之后24天,辞去公司副总经理、董事会秘书职务,将继续担任公司财务总监职务。同时,公司已经准备了董秘的“接棒者”,在上市前一个月入职的薛康,被聘为公司副总经理、董秘。

  除此之外,也有多家公司董秘,在成功辅导上市之后辞职,并不再担任公司任何职务。其中部分公司董秘在离任之际,已经直接或间接持有公司的股份,个别离任董秘的持股市值过亿元。

  “老将”“裸辞” 几位辞职并不再担任公司其他职务的功勋董秘:曙光股份董秘那涛,任职达18年;前段时间因“我需要回家孝敬父母、陪伴家人!”一则朋友圈引发热议的永辉超市董秘张经仪,任职达12年;在辞职后回应媒体时说“各有各的追求,我已经完成了我的历史使命。”的惠而浦董秘方斌,任职达18年。

  不做高层做中层 在“不想做董秘的证代,不是好证代”这一大环境下,有一家董秘辞职后继续担任董事,并临时兼任公司证券事务代表,另外一家董秘继续担任公司证券部负责人,并代行证券事务代表职责。

  二、董秘离职的类型

  董秘的工作面临高监管和高挑战,同时薪酬也呈现分化的态势,薪酬差距高达百倍。与一些董秘的低薪酬不相匹配的,是监管越来越严的大环境下,这一职位与日俱增的工作压力。

  董秘主要负责三会运作、信批、与监管部门联络、媒介公关、投资者关系等,但实际工作实际上远远不止这些,各种琐碎的事情较多。因为不同公司董秘有职责区别,做董秘的报酬高低、职责内容和工作压力也会各不相同。

  在这种情况下就会出现下面三种董秘离职类型:

  1、压力大,不好做,而“被迫”选择离开 数据显示,自2010年以来,A股每年约有14%的董秘选择离职。

  2、个人成长与公司成长不同频。个人成长快——跳槽;公司成长快——被淘汰。 当双方成长不同频,就会进双方都不太满意的阶段。董秘的能力提升得很快,但是公司还是这么大,资本运作也不多,关键是薪酬还是原来那个水平,再看到其他公司董秘的高薪酬,就难免会想跳槽; 再有,公司发展得非常快,但是原来董秘的能力跟不上,公司就不可避免的要在外面找能力强的董秘。

  3、工作量、压力、风险与报酬不对等 2020 年,A股上市公司共有946位董秘离职,其中更换董秘数大于 3 位及以上的上市公司有40家,其中,15 家为ST公司,占比达 37.5%。

  三、如何避免“被迫”离职?

  1、明白杰出的董秘与合格董秘区别?

  董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。有一些资深董秘曾这样描述董秘基本功:在行业及财务方面的知识要能胜任证券公司或基金行业研究员的工作;在证券法规方面的知识要能胜任律师事务所的工作。

  目前绝大多数上市公司董秘还处于事务性工作中,不太了解一个董秘真正在企业上市后应该起到的重要作用,更多还处于一些信息披露与合规性工作中。这只是董秘最基础的工作。比如,我们接触过一家市值200亿的上市公司董秘,工作职责基本还与办公室主任差不多,没有更多专业性工作。

  作为上市公司,无论是外部监管机关和中小股东,还是公司内部自身经营管理需要,都要求董秘对以下事项高度关注,保持敏感:例如公司治理和规范运作、信息披露、关联交易和同业竞争、募集资金使用,这方面越来越重要,披露的募集资金项目业绩没有达到预期的再融资时都是非常大的障碍、大股东资金占用、对外担保和财务资助、内幕交易和股票买卖等等。

  董秘是企业上市筹划和资本运营过程中不可或缺的重要职位,是企业内横跨实业和资本领域的重要枢纽,作为“对外沟通联络,对内协调管理”的重要岗位。特别是要加强自身对资本市场的了解,熟悉资本市场的水性。能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择。比如股权激励在什么时点做合适,再融资什么时点合适,怎么样完成适合公司的并购等等,董秘要像一个水手一样非常熟悉公司的股性,至少能够判断未来大概半年公司股价的走势。

  真正杰出的董秘是跨领域的资源配置者,是企业内外部战略家、资源整合者。他更像一位优秀的大投行家,在实业和资本之间穿越,发挥巨大的影响力,对公司股价、地位产生重大影响。

  2、勤练内功,仰仗团队,多靠中介 练内功:不断提升自己的能力,可以每天半个小时,练好基本功。

  ① 多关注巨潮资讯网(同行业上市公司公告),包括股权激励、重大重组等重大事件。

  ②关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进规范运作。

  ③ 多看看财经新闻,宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司事件,增加对资本市场了解。

  ④ 多关注主流机构的精品报告。目前报告太多了,一天报告就上千个,所以要精选相关行业的靠谱分析师,在新财富上有排名的。看看大家对这个行业的一致判断和预期,不同公司战略解读,和这个行业发展空间。这样对做很多工作比如战略和重大资本运作决策会有非常大的帮助。

  ⑤ 做好公司舆情监测,例如财经新闻、研究报告等。

  ⑥ 资本市场监测,同行业公司股票走势,为什么与公司相比有较大差异,这个过程就是董秘个人资本市场框架逐步建立的过程。这样才能找到关键驱动因素。

  ⑦ 公司股价博弈情势分析、股东名册分析。哪些人买了,哪些人卖了,这只是表面上文章,背后是为什么买,为什么卖。有可能是大盘股起来了,小盘股要下来了,或者换了个基金经理等等。这样就会有市场一线信息。通过日积月累你就会对整个公司股性比较了解。

  靠团队:董秘都会有各自比较擅长的方向,有的擅长财务、有的擅长法律等等,那么我们就需要通过团队的力量,补充我们的短板。 依靠中介:对外可以多依靠中介,例如券商、会计师和律师。在中介选聘的时候最主要的是合配,适合腾讯、华为的不一定能够与自身的体量相匹配。 3、填补自身短板

  上文说到,每个董秘都有他自身所擅长的方向,我们需要通过团队来补充不足,但是这不意味着我们可以放任自流。

  即便是运用新木桶理论,我们也必须让那几块基础的支撑板,足够能够支撑我们的职业。

  具体到董秘本身去掌握财务知识,我们建议从三个维度去丰富自己:

  ① 从管理会计的角度去提高自己深度分析业务系统运作的能力,这对理解企业战略与战略实施很有帮助;

  ② 熟悉财务基本会计准则与处理方式就可以,这样可以有效节省与财务部门的沟通成本,甚至可以从上市公司财务报告角度提出自己的建议或意见;

  ③ 针对资本运作方面,对于税务处理也是需要了解的。财务报表只是最后企业运作的现实表现,能走到财务报表后面去描述企业价值与塑造价值才是关键。如果非要给出一个比例的话,我们觉得良好的财务知识与财务分析能力至少可以占到一个杰出董秘知识结构中40%的比重。

  3、选择合适的公司

  董秘选择公司时要看大方向,不要完美主义。就是你要找一个非常完美的企业,股票明年翻十倍,或者这个公司要成为小米可能性很小。中国只有一个腾讯、一个华为,所以要看企业中长期价值。董秘需要用投资的眼光选择可以承载自身价值的平台。

  ① 判断公司所处行业中期发展趋势。未来两到三年公司所处行业整体趋势向好。

  ② 判断行业的本质及公司的竞争地位。公司在行业中地位很好,发展很好。

  ③ 关注公司治理与规范性。上市公司被处罚,董秘是第一责任人。从这点看董秘职业风险较高。因此要选择靠谱的企业家,不然相当于身边一直埋着定时炸弹。

  ④ 关注核心企业家风格。懂业务、懂管理、负责任、有胸怀、具备可持续性学习能力。

以上就是董秘“被迫”离职该如何避免的全部内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,也希望大家多多支持董秘网和董秘网公众号。

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