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董秘工作的难点在哪里?

来源: 董秘俱乐部发布时间:2022-02-19 22:49:34

缺乏履职保障:董秘工作的难点在哪里?

  导读:董秘这个作为舶来的职业,承担着领导上市公司公司治理及规范运作的大任,为了加强董秘的地位,便于履职,监管明确了董事会秘书为上市公司高管,但是就目前来看,很多上市公司董秘在履职中并不能感受到董秘的地位所在,有的上市公司董秘甚至被边缘化。

 

  一、证监会公告

  8月6日,证监会发布公告称,完成上市公司治理专项行动第一阶段自查工作。

  此次专项行动开始于去年12月,在第一阶段总结中,监管层总结了目前上市公司治理出现的不少问题,其中有一条是董秘圈非常叫苦的,那就是“董事会秘书缺乏履职保障”问题。

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  首先,证监会能够发现很多上市公司董秘履职缺乏履职保障是个好现象,但是如何整改这个问题,却并不容易。

  这和“独立董事独立性不够”一样是个老大难问题,毕竟董秘和独立董事招聘和工资都是上市公司来决定,直白点说是董事长、实控人决定,所以这就很难保障两个角色的独立性。

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  但证监会表示,下一步,将按照“分类分阶段”的原则,推动自查问题得到实质性整改,加强对自查结果的应用,持续加强和改进上市公司治理监管,推动上市公司形成强化规范治理的新格局。

  二、董秘工作的难点在哪里?

  说起董事会秘书这个职位,有人会说董秘这个职业是光环下的弱势群体。不过在笔者看来,这种弱势是相对的,主要还是要看你是否具备创造价值的能力。

  但董秘这个职业在开展工作的过程中,也确实存在诸多苦恼,像是风箱里的老鼠两头受气,这两头就是监管部门和企业老板。

  具体来看,笔者举了几点:

  1、职责范围有限,在公司地位并不明显,很多想主动推动的事情难以推进,本应该董秘知道的事情被刻意隐瞒;

  2、老板合规意识不足,还总喜欢剑走偏锋,董秘劝不住;

  3、处罚太重了,总是会被连罪,有时候的确有心无力,但是申辩无力;

  4、很多公司工资待遇相对于其他高管并不高;

  ……

  其实,“董秘”的称呼是一个舶来品,在国外的上市公司叫做公司秘书,并不是高管,而我国把“董秘”这个职位列入了法定高管的序列,在国内对这个职位的定位相当于国外CFO的角色。

  因此,对于这个职位任职者的综合能力的要求其实是非常高的。但在国内早期,很多上市公司管理层对“董秘”的理解仍然停留在“董事长秘书”或者“秘书”的认知和定位上,这也给董秘角色的发展带来一定阻碍。

 

  三、董秘如何防范职业风险

  早期的董秘职位大部分都是从HR、行政、财务或者业务部分的人来兼职做,随着行业转型升级、创新业务不断出现,上市公司进入“并购式成长”的通道中,上市公司的市值管理也日益重要。

  董秘作为上市公司直接面对资本市场的“对接人”,工作的范畴也开始超出信息披露和投资者关系管理等基础事务,融资策划、投资并购等资本运作能力开始成为优秀董秘的升级技能,董秘职群正在经历从责权增长到价值提升的过程。

  然而,监管机构要求董秘要监督老板和公司的合规运作,老板又觉得我请你来不是让你监督我而是帮我解决问题的,于是,不少董秘尤其是新手董秘经常会感觉不知所措,生怕做错会带来职业风险。 关于董秘如何做好职业风险防范,笔者建议可以从这五点抓起: 1、信息披露要严格(这是一个技术活);

  2、内幕信息知情人及时跟进登记(这个难度比较大);

  3、重大信息内容要报备(这也是个技术活);

  4、建议多与专业人士沟通(借力);

  5、及时对最新的法律法规了解,做好内部培训工作(首先自己搞清楚,然后敲山震虎)。 另外,把常年法律顾问用好。很多公司的法律顾问主要是出法律意见书,其实董秘是可以和法律顾问在专业方面增加沟通,在不泄露内幕信息的前提下有些工作可以让他们来做,充分发挥法律顾问的价值,也减轻自己的负担。

  四、如何更好地做好董秘履职保障?

  1、为董秘创造良好的履职从业环境,奖惩分明,多施以援手,包括针对董秘职业的更专业化的培训和指导。

  2、建立针对董秘的更加人性化、规范化、程序化、听证化的监管机制。 3、不要动不动就对董秘一起连罪,在上市公司信息披露违法违规中明确董秘做到哪些可以减轻或者不予处罚,做到哪些可以在申辩中加分。 4、如董秘能够提供到证据,或相关人员刻意隐瞒,董秘失去知情权,违规发现难度较大;又或者董秘实施工作中,相关人员配合度不高等情形,应对董秘减轻处理。 5、如果董秘有多次组织培训规范董监高对外发言,但是最终还是出现董监高乱说话情形,这时候,就请不要罚董秘了,谁乱说话罚谁就好。 6、信息披露问题连罪可以,但是请一起连罪董事长,毕竟上市公司中只有牵涉到董事长,才会引起更高重视,只是给董秘发函,处分董秘作用并不大。 7、减轻处罚的同时,是否可以设置奖励机制,有明确证据证明董秘有立功表现的,给予一定的奖励,具体谁出钱,怎么操作还有待仔细思考。 8、上市公司董秘设置最低薪酬标准,比如年薪不得低于多少等,一来可以提高董秘地位,二来可以增加董秘工作积极性。 ……

  当然,以上也权当是在证监会提出“董事会秘书缺乏履职保障”这个问题后的一些简单的“思路”,姑且做个砖头。

  对于如何保障董秘更好履职,这的确是个难题,想深度解决还有待市场监管部门的政策实施,以及社会对董秘职业的认知提升,让董秘真正成为“在公司最懂资本,在外部最懂公司”。

  以上就是董秘工作的难点在哪里?的全部内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,也希望大家多多支持董秘网和董秘网公众号。

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