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董秘在关联交易中需要掌握关键问题

来源:互联网发布时间:2023-10-20 19:03:41

作为董秘,在发生关联交易时,需要掌握的几个关键问题

  关联交易一直是拟上市公司在IPO审核中被重点关注的问题。

  虽然关联交易是公司经营过程中常见的商业活动,但其会直接影响信息披露的准确性与完整性、公司业务的独立性、业绩的真实性等,进而对公司是否可以持续、健康、稳定发展产生重大影响。

  这也反映出了关联交易如果处理不当,严重时会影响到公司的上市进程。

  今天咱们就一起来看一看,作为公司资本运作重要参与者和推动者的董秘,是怎样认定关联方及关联交易的,又是怎样有效解决关联交易的。

  一、关联交易和关联方

  1、关联交易的界定

  根据《上市公司信息披露管理办法》规定,关联交易是指发生在公司控股股东、实际控制人,董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间,以及可能导致公司利益转移的其他关系之间的交易。

  2、关联方的认定

  关联方分为关联法人和关联自然人,其中:

  (1)关联法人

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  (2)关联自然人

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  二、关联交易的范围

  通常,各个板块对于关联交易事项以是否为日常交易进行划分,具体为:

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  三、关联交易核查重点

  通过前文,我们可以了解到关联方与关联交易的范围,这些重要事项都是IPO审核中的核查重点。

  因为近些年部分拟IPO公司在上市审核过程中,运用层层嵌套的手段,用来规避被认定为关联方,并利用关联交易粉饰财务数据等,直接影响公司业务的独立性、业绩的真实性。

  因此监管机构通常采取多方面的因素综合评估,客观、准确的认定公司关联交易事项,核查的内容范围主要包括:

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  四、关联交易监管要求

  关联交易在市场经济中普遍存在,是公司经营过程中常见的商业活动,法律并不明文规定禁止关联交易,法律禁止的是利用关联交易损害公司利益的行为,即不正当的关联交易。

  通常情况下,合法的关联交易可以有效降低经营成本、提高交易效率,有利于促进公司集团化发展和规模化经营。

  在监管层面,监管机构认定关联交易是否正当,主要通过客观行为来判断主体是否具有过错,如果关联交易经过法定程序,则推定关联交易为合法合规的关联交易。

  对于合规的关联交易,通常需要满足三个条件,即交易需履行信息披露义务、交易已经通过股东会同意、价格是符合当时市场行情的、是公允的。

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  五、关联交易解决方案

  上节内容说到关联交易在大部分拟IPO公司中都普遍存在,监管部门对关联交易虽未完全禁止,但对关联交易的审核却极为严格。

  对于公司而言,对关联交易做好必要的规范,仍然是监管部门的关注重点,接下来我们就看看看通常采取规范关联交易的方法。

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  结语

  关联交易是错综复杂,应对关联交易的核心在于“审”,在程序合规的基础上使关联交易逐渐减少,直到最终没有了关联交易,或者是一个非常小的可以接受甚至忽略的程度。

  这就要求董秘在日常工作中,严格执行信披程序,信息披露要做到完整、及时,并根据规则标准履行相应审议程序。

  同时,对于公司所涉及的关联交易事项做好日常监控,必要时可及时将相关事项提交董事会或者股东大会进行审议。

  以上就是董秘在关联交易中需要掌握关键问题 的相关内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,希望大家多多支持董秘网和董秘网公众号。

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