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证代≠文员!

来源:互联网发布时间:2023-12-22 17:05:07

证代有话说 | 证代≠文员!

  虽然证券事务代表(后称”证代”)和文员的工作都涉及文件整理、文件传送等行政事务,但证代的主要职责是协助董事会秘书履行职责,负责信息披露事务,协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料等。

  而文员则主要是负责文档的处理、文件的打印、复印、装订、文档的归档等。

  因此,虽然证代和文员的工作有一定的相似性,但证代的工作内容更侧重于证券市场和公司事务的管理和协调,而文员的工作则更侧重于文档处理等行政事务。

  01、工作性质不同

  证代为上市公司必须岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务部,职责范围多同董事会秘书。而文员则是公司的基层职员。

  根据深交所股票上市规则(2012修订)与上交所股票上市规则(2012修订)规定,上市公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。

  在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

  证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

  02、工作内容不同

  文员负责文档的处理、文件的打印、复印、装订、文档的归档等工作。

  而证代作为董秘的好助手,主要职责是协助董事会秘书履行职责,负责信息披露事务,协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料等,其重要性不言而喻。

  以下是证代的一些日常工作内容:

  1、信息披露

  信息披露主要包括以下内容:

  (1)招股说明书、募集说明书、上市公告书。

  (2)定期报告,包括年度报告、中期报告和季度报告。

  (3)临时报告,包括重大事件公告、收购与合并公告等。

  2、投资者关系管理

  信息沟通:投资者关系管理的核心工作是建立与投资者之间良好的信息沟通机制,及时、准确、完整地披露公司的重要信息。

  包括财务状况、经营状况、公司治理结构、发展战略等,以便投资者做出明智的投资决策。

  解答投资者疑问:投资者关系管理要求企业及时解答投资者的疑问,提供专业的投资建议和意见,以便投资者更好地了解企业的运营情况和未来发展前景。

  保障股东权益:投资者关系管理保障投资者的合法权益,促进企业与投资者之间的信任和合作,有利于企业的长期发展等。

  3、ESG编报

  负责ESG报告的编写,即披露企业在环境、社会、治理三个维度。

  “环境”通常包括环境管理、三废处理、能源管理、气候变化、生物多样性保护等议题;

  “社会”维度包括社会公益、员工权益保护、产品质量、供应商管理、客户关系管理、研发创新、信息安全等议题;

  治理”维度包括公司治理、三会运作、投资者关系管理、反腐败、党建等议题。

  4、三会运作

  负责组织股东大会、董事会、监事会的召开。

  5、公司治理

  处理好公司的股东、董事及经理层之间的关系,维护股东的权利,确保全体股东受到平等的待遇,确认利益相关者的合法权利等。

  6、媒体关系处理

  搭建良好的媒体关系,实施有效的媒体关系管理,并保证高质量的媒体关系,避免或成功化解企业危机。

  03、职业发展不同

  证代作为证券市场的专业人才,职业发展前景广阔,可以通过不断提升自己的能力和经验,逐步晋升到更高的职位。而文员的职业发展则相对较为有限,晋升机会较少。

  证代的职业发展路径通常是从证券事务代表晋升到董事会秘书。证代作为董秘的助理或下属,主要负责信息披露等文案管理工作,而董秘则负责把握大方向,负责跑场面上的事情。

  证代晋升为董秘之后,薪酬水平会有较高的提升,根据iFinD数据,2021年有上千家上市公司的董秘薪酬超过百万元其中17家董秘(以2021年在职计算)薪酬高达500万元以上。公开数据显示,2021年度薪酬最高的董秘达到了745.92万元,约是平均薪酬的10倍。

  有800余家董秘薪酬高于董事长......除此之外,董秘还有机会被分到股份,同时接触的资源也会更多,人脉圈层也会逐渐扩大。

  如果证代能够把握机会,晋升到董秘职位,前景将会非常不错。

  结语

  证代作为上市公司证券部的一员,起着至关重要的作用,上市公司一定要注重证代的专业性,不能把证代当做一般文员。只有这样,证代才能为公司的发展提供有力的支持和保障。

  以上就是 证代≠文员!的相关内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,请您多多支持董秘网和董秘网公众号。

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